Сведения о сотрудниках, представляемые работодателем в ПФР
Согласно ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" обязанностью страхователя (организации и предпринимателя-работодателя) является представление в Пенсионный фонд РФ следующих сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета:
сведения о застрахованных лицах и о стаже представляются страхователями в отношении всех работников, с которыми в отчетном периоде заключены/действуют трудовые, гражданско-правовые договоры.
сведения об уплате дополнительных страховых взносов (по форме ДСВ-3),
сведения об уплате дополнительных страховых взносов представляются в отношении застрахованных лиц, участвующих в государственной программе софинансирования пенсии.
Формат и способ представления сведений.
В случае если численность сотрудников, на которых подаются сведения, превышает 25 человек, сведения необходимо направить в ПФР в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ). В иных случаях сведения о застрахованных лицах могут быть представлены в ПФР как в электронном виде, так и на бумажных носителях.
Сроки представления сведений.
Важно! Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Если в течение года сотрудник, подавший заявление о назначении пенсии (страховой, накопительной) обратиться к страхователю, то на представление сведений по форме СЗВ-СТАЖ у страхователя всего три календарных дня.
Кроме того, указанные сведения необходимо сдать при ликвидации /реорганизации страхователя до завершения процедуры.
Также, не нужно забывать о том, что работодатель обязан предоставить работнику все вышеперечисленные сведения и информацию о сумме заработка, на который начислены страховые взносы в день его увольнения или по запросу работника.